TeamSystem Smart Working
La trasformazione digitale dello studio professionale
Lavorare in modalità smart significa essere professionalmente attivi su più fronti e da luoghi diversi, avendo come vantaggio la possibilità di bilanciare la propria vita personale con quella lavorativa
Negli ultimi anni il mondo del lavoro all’interno degli studi professionali è cambiato in ottica digitale, determinando la possibilità di svolgere molte più attività al di fuori dello studio.
Lo smart working, grazie alle soluzioni digitali avanzate, permette di connettere le persone, anche in mobilità, come se si trovassero fisicamente in studio, e di garantire la normale prosecuzione di tutte le attività lavorative. Il lavoro agile inoltre, offre a ciascuno flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare, in cambio di una maggiore responsabilizzazione sui risultati.
Lo Studio a portata di mano, ovunque tu sia
La digitalizzazione e il cloud sono la via da percorrere per essere più flessibili e adottare un approccio di lavoro agile. Con TeamSystem ViaLibera Cloud il tuo studio diventa digitale: tu e i tuoi collaboratori potete accedere a dati e informazioni, predisporre una dichiarazione o un bilancio e gestire qualunque attività di studio da ogni luogo e in qualsiasi momento, in totale sicurezza.
Più vicino ai tuoi clienti
Essere costantemente al fianco dei propri clienti, supportarli nella soluzione di problemi e aiutarli nelle decisioni di business sono fattori chiave per il professionista che vuole offrire servizi a valore e fidelizzare i clienti. TeamSystem Digital Box è la soluzione online, accessibile via web e smartphone, con cui puoi essere sempre vicino ai tuoi clienti e offrire nuovi servizi. Grazie ad uno spazio virtuale ordinato e sicuro, semplifichi la relazione e condividi in tempo reale documenti, dati, scadenze e grafici e KPI aziendali sempre aggiornati.
Risparmia tempo prezioso, con la firma elettronica
Il tempo stringe: devi far firmare una dichiarazione e altri documenti importanti ad un tuo cliente, ma lui non riesce a passare e tu non hai tempo per portarglieli? Fai firmare tutto da remoto! Con il servizio TeamSystem Digital Signature i tuoi clienti possono firmare i documenti in totale sicurezza direttamente dal proprio smartphone con una semplice telefonata, superando i limiti e i rischi legati alla gestione delle Smart Card e delle business key.
Basta con raccoglitori e faldoni!
Anche la carta e lo spazio hanno un costo: non si sa più dove riporre i faldoni, stretti in anelli che chiedono pietà. Se si aggiunge un impegno improrogabile che costringe ad essere lontani dallo Studio, con la necessità di consultare documenti di interesse, lo sforzo diventa davvero titanico. Aiuta l’ambiente! Basta al consumo di carta e allo stress! TeamSystem Digital Archive è la soluzione con cui puoi conservare in digitale tutti i documenti dello Studio e dei clienti. È utile per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge, dalle dichiarazioni ai registri e al LUL. Conserva in cloud i documenti in modo sicuro, secondo la normativa vigente, e consultali quando serve.
Ricorda, la sicurezza prima di tutto
Nelle situazioni di smart working lavorare in sicurezza è ancora più importante. Seguire le policy dello studio sulla gestione delle informazioni è fondamentale quanto garantire la protezione dei dati da attacchi esterni. Alla ridondanza dei dati, al backup e alla protezione ci pensa l’infrastruttura Cloud di TeamSystem. Con Privacy in Cloud puoi garantire la conformità del tuo sistema informativo alle norme dettate dal GDPR, gestendo l’analisi dei rischi, il trattamento dei dati e il registro dei consensi. Dovunque ti trovi a lavorare, la sicurezza viene prima di tutto.